Unsere Branchenumfrage ergab, dass Bräute und Bräutigame den ersten Kontakt mit ihrem Floristen am häufigsten etwa ein Jahr vor ihrem Hochzeitstermin aufnehmen. Unglücklicherweise bedeutet das für Floristen, dass es, wenn Sie in dieser Hochzeitssaison damit beschäftigt sind, den Veranstaltungsort herzurichten und Blumensträuße auszuliefern, auch an die Hochzeitsbuchungen für das nächste Jahr zu denken beginnt. Hier verraten wir Ihnen 18 Top-Tipps, die dafür sorgen, dass diese Beratungsgespräche ein ganzes Jahr lang reibungslos verlaufen, bevor Ihre neuen Kunden in Schwierigkeiten geraten.

Planung ihrer Entwürfe

1. Vermeiden Sie Pinterest-Schmerzen, indem Sie zuerst Ihren eigenen Stil und Ihre Fähigkeiten zeigen. Sobald sich ein potenzieller Hochzeitskunde mit Ihnen in Verbindung setzt, um einen Beratungstermin zu vereinbaren, senden Sie ihm Ihr Portfolio. Ganz gleich, ob es sich um ein vorgefertigtes digitales Paket oder einen Link zu Ihrer Website oder Instagram handelt: Schlagen Sie ihnen vor, einen Blick auf Ihre bisherige Arbeit zu werfen. Sie werden Bräute zwar nie davon abhalten, Pinterest-Boards mitzubringen, aber Sie können zumindest Ihre eigenen Beispiele anbieten, damit sie sehen können, ob ihr perfekter Look zu Ihrem Stil passt. Einige Floristen sagen sogar, dass sie andere lokale Floristen empfehlen, wenn sie der Meinung sind, dass ihre Marke den Anforderungen eines Paares nicht entspricht. 2. Zeigen Sie ihnen diese Liste der beliebtesten Hochzeitsartikel. Diese Artikel sind in der Reihenfolge ihrer Beliebtheit aufgeführt, entsprechend den 200 Floristen, die an unserer Umfrage geantwortet haben. Zeigen Sie es Ihren Paaren bei der Beratung, damit sie wissen, welche Optionen zur Verfügung stehen – einschließlich der oft vergessenen „Dankeschön“-Sträuße. Fügen Sie hinzu, dass auch einzigartige Ideen möglich sind (siehe nächster Punkt).

1. Brautstrauß
2. Knopflöcher
3. Brautjungfernstrauß
4. Korsagen
5. Geschenksträuße für die Hochzeitsfeier
6. Lange und niedrige Tischanordnung
7. Marmeladengläser/kleine Streuvasen
8. Kuchendekoration
9. Niedrige/kleine Tischaufsätze für Gästesitze
10. Zauberstab, Pomander, kleiner Korb mit Blütenblättern für Blumenmädchen/-kinder
11. Blumenkronen/ floraler Haarschmuck
12. Hohe Tischaufsätze für Gästesitze
13. Gang endet
14. Podestanordnung (z. B. für kirchliche Trauung)
15. Girlanden
16. Blumentorbogen (z. B. über dem Kircheneingang)
17. Hochzeits-Reifen-Designs
18. Hängende Designs/Installationen
19. Großformatige Arbeiten, z. B. Blumenwand, Mondtor, Chuppa
20. Stuhllehnen
21. Pflanzendekorationen

3. Denken Sie daran, dass die Leute nicht nach etwas fragen, worüber sie nichts wissen. Im Idealfall bestellt ein Paar Hochzeitsblumen nur einmal im Leben, und nicht jeder durchforstet Hochzeitsblogs, sodass es unwahrscheinlich ist, dass sie genau wissen, wie viele Optionen verfügbar sind. Erklären Sie bei der Beratung oder zeigen Sie Beispiele für Ideen, an die sie vielleicht nicht denken, von verschiedenen Make-up-Stilen für Blumensträuße bis hin zu einzigartigen Optionen wie Haarteilen , Broschensträußen , Federn , Personalisierungsoptionen , Blumenmädchen-Specials wie Taschen und Zauberstäben oder Hochzeitsreifen. 4. Wenn sie keine Ahnung haben, wo sie anfangen sollen, bitten Sie um ein Wort. Wenn Sie sie bitten, sich ein Wort auszudenken, das das Thema ihres Tages am besten beschreibt, erhalten Sie möglicherweise eine klarere Vorstellung davon, was sie wirklich wollen, und zwar mehr als eine Lieblingsfarbe oder -blume. Ihre Lieblingsblume könnte zum Beispiel der Paradiesvogel sein, aber mit den Worten „rustikal“ oder „ländlich“ wissen Sie sofort, dass Sie Strelitzia meiden sollten. Erklären Sie, dass sich dies auch auf die Art und Weise auswirkt, wie Sie die Dinge herstellen, zum Beispiel einen fest gebundenen, gebundenen oder losen Brautstrauß. 5. Empfehlen Sie, die Saisonalität zu berücksichtigen. Die Planung von Hochzeitsblumen mit einer saisonalen Denkweise ist nicht nur oft besser für die Umwelt, sondern ermöglicht es Ihnen auch, flexibler mit Ihren Versprechen umzugehen und kann sogar bedeuten, dass Sie einige Sortenentscheidungen bis zur letzten Minute offen lassen können, wenn Sie wissen, dass ein bestimmter Stiel ist in Qualität erhältlich. Manchmal kann es sich auch als günstiger erweisen, wie jeder weiß, der schon einmal versucht hat, Pfingstrosen für eine Spätsommerbraut zu besorgen. 6. Bieten Sie Alternativen zur Erfüllung von Träumen mit geringem Budget an. Es ist leicht, frustriert zu sein, wenn Bräute eine Millionen-Dollar-Blumenwand zu einem Bruchteil der Kosten verlangen, aber denken Sie daran, dass sie ohne Vorkenntnisse zu einem Beratungsgespräch gehen. Es gibt alle möglichen Optionen, die man vorschlagen kann; Zeremonielle Blumen für den Empfang wiederverwenden, luxuriöse Blumensorten gegen ähnliche Alternativen austauschen, minderwertigen Arrangements Größe und Wirkung verleihen, indem Sockel gemietet werden (siehe Beispielbild oben) oder Reifen als Brautjungfernsträuße haben und diese als Dekoration aufhängen. Sogar a Eine Blumenwand im Luxusstil kann zu geringeren Kosten nachgebildet werden, indem eine wiederverwendbare Blattwerk-Fliesenbasis verwendet wird. Und wenn sie ihre Pinterest-Träume nicht loslassen können, erinnern Sie sie daran, dass es immer schöner ist, etwas Einzigartiges zu haben, als eine exakte Nachbildung der Hochzeit eines anderen. 7. Fragen Sie, ob sie Trends folgen. Wenn ja, haben Sie viel mehr Spielraum, um aufregende, kreative, unterhaltsame und preisgünstigere Ideen vorzuschlagen, von Blumenwolken und Straußenfedern bis hin zu konservierten Blumen , Blumenkronen und Hochzeitsreifen. 8. Denken Sie darüber nach, Faux anzubieten. Die Qualität künstlicher Blumen verbessert sich wirklich und sie werden jetzt in allen möglichen Kreisen, einschließlich High-End-Stylisten und Bloggern, weitaus mehr akzeptiert. Sie können eine kostengünstige Methode sein, da Sie wiederverwendbare Gestecke vermieten oder einen höheren Aufschlag hinzufügen und viel höherwertige Blumensträuße verkaufen können, die für immer aufbewahrt werden können. Und da Hitzewellen immer häufiger auftreten, können Sie beruhigt sein, da Sie wissen, dass es nicht zu einer Hitzewelke im Sommer kommt. 9. Bieten Sie andere Arten der Veranstaltungsortdekoration an. Seien Sie einen Schritt voraus und bieten Sie an, was Event-Styling-Unternehmen tun. In unserer Umfrage sagte ein Florist: „Immer mehr Veranstaltungsdesign-Unternehmen dekorieren die Empfangsräume – niemand möchte mehr Veranstaltungsdekorationen und Tischdekorationen.“ Mehr als je zuvor mache ich nur Blumensträuße und Knopflöcher.“ Wenn Hochzeiten ein wichtiger Bestandteil Ihres Geschäfts sind, werden Sie zum Floristen- und Dekorationsdienstleister in einem, indem Sie alles für den großen Tag anbieten. Wir liefern jetzt extragroße Kunstbäume, darunter Kirschblüten und Ficus , sowie Jute , Stoffe , Sockel und Eventartikel wie Tortenständer und Kristallkugeln.

FAQs und schwierige Situationen

10. Bereiten Sie eine Zeile vor, in der Sie höflich erklären, warum etwas teurer sein könnte als erwartet. Zum Beispiel: „Aus diesem Grund müssen wir so viel für unsere Zeit verlangen könnte nur dauern Minuten zu machen, aber es hat gedauert Jahrelange Ausbildung und Erfahrung, um die für die Herstellung erforderlichen Fähigkeiten zu erlernen. Das bedeutet auch, dass es nicht nur schön aussieht, sondern auch mit der richtigen Mechanik hergestellt wird ohne vor dem Ende Ihres Hochzeitstages zu verwelken.“ „Für Blumen müssen wir einen kleinen Aufschlag verlangen, denn Floristen sind wie gute Köche, die ihre Zutaten kennen. Sie wissen, welches Gemüse zu welchem ​​Fleisch am besten schmeckt, wo diese Zutaten herkommen und was man bei jedem einzelnen Gemüse anders machen sollte. Wir wissen, welche Blumensorten zusammenpassen, wo wir jede einzelne beziehen müssen, um sie in bester Qualität zu finden, und wie wir jede einzelne unterschiedlich behandeln müssen, um sie kräftig und frisch zu halten.“ 11. Planen Sie Ihre Reaktion auf die Erstellung eines Modells. Während es sinnvoll sein kann, etwas zu modellieren, das Sie noch nie gemacht haben, wenn es über Mechanismen verfügt, bei denen Sie sich nicht sicher sind, bieten die meisten Floristen diese lieber nicht an, da sie kostspielig und zeitaufwändig sein können und besorgniserregend sein können, wenn das Endergebnis nicht stimmt Am Ende wird es nicht genau das Gleiche sein. Manche Floristen erheben Gebühren für Mock-ups, ansonsten gibt es Gründe, warum man Nein sagen kann. Wenn beispielsweise eine ihrer Blumen saisonal ist, ist es unmöglich, früher im Jahr ein Modell anzufertigen. Oder zitieren Sie den Hochzeitsblog, der besagt, dass die Beauftragung eines Floristen mit der Beauftragung eines Künstlers vergleichbar ist – es geht nicht darum, eine exakte Nachbildung von etwas anzufertigen, das bereits erstellt wurde, sondern darum, mit einem Floristen, dessen Arbeit Ihnen gefällt, etwas Einzigartiges zu schaffen. 12. Sagen Sie ihnen, wie Ihr Kalender und Ihre Verpflichtungen rund um ihr Date aussehen. Wenn bei Ihnen im Vorfeld oder in der Nähe des Hochzeitstermins andere Hochzeiten oder Verpflichtungen anstehen, sagen Sie es ihnen jetzt, damit sie den Stress später abbauen können, wenn sie zu Stoßzeiten nicht mit sofortigen Antworten auf Anrufe oder E-Mails rechnen können. 13. Bereiten Sie sich auf den wachsenden Trend ethischer Hochzeiten vor. Prinzessin Eugenie hat letztes Jahr eine „plastikfreie“ Hochzeit gefordert und es kommt immer häufiger vor, dass Paare nach Materialien suchen, die weniger negative Auswirkungen auf die Menschen oder den Planeten haben. Wenn es in einer Beratung zur Sprache kommt, gibt es mehr Möglichkeiten, ethische Optionen anzubieten, als Sie erwarten würden. Es gibt Einkäufe in Großbritannien, die beim Verpacken von allem biologisch abbaubaren Bast, Papier und Pappe verwenden und den neuen Bioschaum verwenden, aber auch vorschlagen, einfach Vasen wiederzuverwenden, mit wiederverwendbarem künstlichem Blattwerk zu arbeiten oder Blattwerksplättchen als Unterlage für Blüten zu verwenden. Sie könnten auch erklären, dass Sie importierte Blumen verwenden können, die auf nachhaltig zertifizierten Farmen angebaut wurden. Dies kann dazu führen, dass Blumen mit weniger Treibhausgasemissionen angebaut werden und gleichzeitig die Lebensgrundlagen der Menschen in Entwicklungsländern verbessert werden. Fragen Sie Ihren Großhändler nach Blumen, die von Unternehmen wie MPS, Rainforest Alliance, Global Gap oder Florverde zertifiziert sind. Letzteres unterstützt beispielsweise lokale Schulen in ländlichen Blumenanbaugebieten Kolumbiens.

Zahlung & Logistik

14. Erläutern Sie Ihre Kosten im Voraus, einschließlich der Stornierungs- und Rückerstattungsrichtlinien. Teilen Sie ihnen mit, wie und wann sie ihre Rechnungen erhalten, wann die Zahlungsfrist abläuft und erläutern Sie Ihre Stornierungsbedingungen. In unserer Umfrage verlangt die Mehrheit der Floristen eine feste Anzahlung, während für die Lose auch ein Prozentsatz des gesamten Buchungswerts erhoben wird. Einzahlungen in Höhe von 100 £ und 50 £ waren die beliebtesten Festgebühren, während 20 % ein beliebter Prozentsatz waren. 15. Sprechen Sie über Beratungsgebühren und Folgemaßnahmen. Wenn Sie für Beratungsgespräche Gebühren erheben, machen Sie dies klar, bevor Sie eine solche durchführen. Sobald Sie ein Gefühl für das Paar und seine Anforderungen bekommen haben, geben Sie eine Vorstellung davon, wie viele Beratungsgespräche Ihrer Meinung nach das Paar benötigen wird und wie viel Kommunikation zu erwarten ist – damit Sie weder belästigt noch genervt werden. 16. Besprechen Sie die Zeitpläne im Detail. Erkundigen Sie sich, wann sowohl die Zeremonie als auch der Empfang beginnen und wann die Leute vor Ort sein werden, wann Sie aufbauen dürfen und wann Sie abbrechen sollten. Großveranstaltungen dauern immer länger als man denkt. 17. Besprechen Sie Ihre Beziehung zum Veranstaltungsortteam. Wenn es sich um eine groß angelegte Veranstaltung handelt, prüfen Sie, ob Sie direkt mit dem Veranstaltungsort kommunizieren und nehmen Sie die relevanten Details entgegen. Überlegen Sie, wann Sie einen Besuch vor Ort organisieren und ob das Team des Veranstaltungsortes an der Blumengestaltung beteiligt sein wird. Außerdem überlegen Sie, wann Sie den Veranstaltungsort betreten und sich über die Räumlichkeiten, Zugangspunkte und Wasserquellen informieren können. 18. Denken Sie an die Aufschlüsselung. Fragen Sie, wann der Abbau erfolgen soll, besprechen Sie, wer für die Entnahme oder Entsorgung der Blumen zuständig ist, und planen Sie die Entfernung größerer Gegenstände wie Vasen und Strukturen. Geben Sie an, ob Sie dafür eine zusätzliche Gebühr erheben. Bereit für Hochzeiten? Kaufen Sie jetzt das Sortiment.